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Quoi de neuf dans Microsoft Project 2010 ? |
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par
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, Directeur du développement chez Projiris
Outre les points d'ergonomie, avec le
ruban en lieu et place des menus classiques, les véritables nouveautés
fonctionnelles sont le Team Planner, La ligne de temps et La
planification semi-automatique.
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Le Team Planner mérite un
zoom à lui tout seul. En un mot c'est un outil totalement graphique
d'attribution des ressources aux taches. Un simple glisser déplacer à
la souris permet de donner une tâche à une ressource, remplacer une
personne par un autre, ou remplacer une ressource générique par une
ressource nominative
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La ligne du temps
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Project Professional 2010 permet d'afficher
en haut de l'écran (mais cette position par défaut peut être redéfinie)
une “Chronologie” – Time line – où le Chef de Projet présentera à
sa direction les grandes étapes et jalons importants du projet. Cette
présentation simple est spectaculaire. Le Time line est un composant
Office Art : il peut être copié/collé dans une autre application :
PowerPoint…Le format de ce Time line peut être personnalisé à volonté : couleurs… pour mettre en évidence les points importants.
la Désactivation des calculs automatiques
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Combien de fois les débutant ont-ils essayés
de forcer des dates et s'appercevoir que le logiciel calculait les
dates à sa place et effacaient la saisie. Cet outil sera pratique pour
tous ceux qui sont encore en mode “ébauche” ou qui veulent
temporairement désactiver les calculs de certaines dates de Microsoft
Project. Cela donne un planning dont on maîtrise totalement tout le
contenu.
Planification bottom-up
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Grâce à la planification
semi-automatique, il est possible dans ce mode d'écrire une tache
récapitulative et d'en borner les contours de dates, de décomposer ses
taches, même si la tâche mère est plus petites ou plus grande que ses
filles. Le logiciel est assez intelligent pour signaler l'écart entre
les deux niveaux mère (la ligne noire de la tâche 6 ci-dessus) et filles
(voir la ligne rouge en dessous de la barre de la même tâche), afin de
réajuster …l'un ou l'autre. Ce qui n'a jamais été possible jusqu'à
présent.
Passage …à niveau
L'on gagne du temps également avec la
nouvelle insertion de tâche récapitulative. Il suffit de sélectionner
les taches filles comme ceci :
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pour ensuite activer le menu d'insertion, ce
qui abaisse automatiquement ces tâches sous une nouvelle tâche mère,
sans le faire manuellement. Là ou il faut insérer la future tache mère,
abaisser le niveau de chaque tâche fille, désormais il suffit de cliquer
et nommer la tache mère du dessus comme ceci : |
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