Objectifs du cours

A la suite de ce cours, les stagiaires auront compris comment :

• Initialiser un projet dans MS Project
  
• Saisir et lier les tâches dans le diagramme de Gantt
  
• Doter en ressources un projet
  
• Initialiser leur projet au point de vue du budget, du planning.
  
• Piloter un projet dans MS Project

Programme du cours

Place de l'outil MSP dans les processus de management de projet

     Les processus de Management de projet selon le PMI

     L'organigramme des tâches (WBS) -   Le séquencement des tâches (Diagramme PERT)

     L'organigramme des Ressources (RBS)

Introduction a MS Project

     Présentation des fonctionnalités - Menus- Affichages -   Présentation de l'exemple utilisé

Etapes clé dans l'usage de MS Project

1        Initialisation d'un projet dans MS Project

     Informations sur le projet -  Calendrier du projet - Options de MS

     Particularisation de l'affichage: Insertion de colonnes 

2        Saisie du planning (Diagramme de Gantt)

• Créer la structure WBS : Correspondance WBS/ Planning - Index WBS/N° hiérarchique/Niveau Hiérarchique -  Tâche récapitulative - Abaisser/Hausser une tâche - Structure type d'un planning - Le lot Management
• Créer un planning de jalons de sortie: Le jalon (Milestone) - Jalons internes et jalons client - Contraintes sur les jalons

• Créer le planning des activités : Saisir les tâches-  Abaisser les tâches au bon niveau.

• Créer les jalons d'entrée : Importance des jalons d'entrée

• Saisir les durées : L'icône "Fractionner" - Les 3 méthodes de saisie des durées - L'icône "Informations sur la tâche"

• Lier les tâches : Différents types de lien - Les 3 méthodes pour créer les liens dans MSP

• Personnaliser le planning : Style des barres - Echelle de temps - Quadrillage -     Assistant Diagramme de Gantt

• Analyser et ajuster le planning : Tâche Critiques; Chemin critique - Visualisation du chemin critique: l'Affichage "Gantt Suvi" - Les méthodes d'ajustement
• Enregistrer la planification initiale : Nécessité d'une référence - Visualisation de la planification initiale: l'Affichage "Gantt Suvi" - Lier les jalons d'entrée-  Visualisation des écarts
  

3    Saisie des ressources

• Créer les ressources : L'affichage "Tableau des ressources" - Les différents types de ressources -  Ressources travail - Ressources matériel
• Les différentes types de tâche dans MSP :  Tâches à travail fixe - Tâche à durée fixe -Tâche à durée fixe pilotées par l'effort - Tâche à capacité fixe
• Saisir les ressources : Ressources MO - Profil des ressources - Calendrier des ressources - Saisie des ressources HMO - Saisir les ressources
• Vérifier le plan de charge : Contrôle des surutilisations - Niveller les ressources
• Vérifier le budget :     Enregistrer la planification initiale (Tâches sélectionnées)

4      Piloter le projet

• Principe du pilotage : Pilotage des délais - Pilotage des coûts -  Terminologie
• Saisie des dépenses : Saisie des dépenses - Saisie de l'avancement technique - Calcul au prorata
• Saisie du Reste à faire : Time Now - Tâche en cours d'exécution
• Optimisation du planning : Nouvelle tâche - Ajout de ressources
• Analyse des écarts : Indicateurs CBTE - Indicateur CV
• Tableau de bord : Généralités sur le reporting - Rajouter des colonnes - Icône "Copier l'image" - Configurer l'impression - Outil d'analyse - Rapport pré-formatés

Public

Chefs de projet en exercice